Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Докладная директору об выговоре сотруднику

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента. Внешняя — в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса то есть документ выходит за пределы компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть.

Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента. Внешняя — в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса то есть документ выходит за пределы компании.

Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации. По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное — позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны.

Также указывается краткое название компании. Затем прописывается название документа и номер обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии.

Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.

После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом — например, по трудовому законодательству прогул, появление в состоянии опьянения или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе.

Если такие действия или бездействие повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания — например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.

Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста а также был непосредственным свидетелем инцидента ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент. Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений.

Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок — как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя: генерального директора; начальника филиала; бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени — то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей. Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться. Порядок оформления В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая: Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей.

Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей. Составляется текст записки. Бумага заверяется ответственным лицом — как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение приказ или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры В общем варианте за основу можно взять такой бланк: Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей. Виды дисциплинарных взысканий В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам: Письменное замечание. Составление выговора. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность. Однако порядок применения меры учитывать необходимо — в общем виде он состоит из таких действий: Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу.

Оформление этой бумаги — право, но не обязанность работодателя. От работника нужно потребовать составления объяснительной — то есть письменного разъяснения причин его поступка или бездействия. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями коллегами. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок — фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд. Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь. Выговор: инструкция по составлению После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры — замечание или выговор.

При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера. Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении приказе. При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы: Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота обычно в хронологическом порядке.

Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения и о причине объявления выговора.

Описываются ссылки на нормативные документы — трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги например, докладная записка.

Описываются приложения — то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида копия или оригинал.

Ставится печать, подпись директора и расшифровка фамилия, инициалы. Приказ всегда должен подписать работник — предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием.

Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

Поделиться ссылкой: 1 оценок, среднее: 5,00 из 5 Загрузка

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Но делопроизводители, кадровики и иные специалисты понимают под ним информационный документ, позволяющий сообщить руководству директору, начальнику отдела, иному должностному лицу о чем-то важном. Цель такой бумаги — не только проинформировать о ситуации, но и потребовать принять меры. Список ситуаций, когда понадобится образец, как правильно написать докладную на работника, широкий. Такую бумагу используют для жалобы на: прогулы; некорректное поведение или оскорбительные высказывания коллег; превышение полномочий; иные ситуации. Чтобы записка выполнила свое предназначение, она должна попасть к руководству.

Скачать пустой бланк докладной записки. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Меры, предпринятые по решению сложившейся проблемы в том случае, если они были приняты. Предложение мер, которые можно принять для устранения проблемы. Число составления докладной. Подпись составителя с расшифровкой. А какое решение примет уполномоченное налагать дисциплинарные взыскания лицо, зависит от сложившейся практики и усмотрения начальника.

Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм. В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы. Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию. Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия. Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ. Нормы по оформлению приказа Приказ оформляется в единственном экземпляре на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия последний вариант предпочтительнее — не нужно дополнительно вносить реквизиты организации. Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Докладная о невыполнении обязанностей

Сотрудник не тянет или вредит компании. Как его быстро уволить Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: что писать в документе Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей законодательством не утвержден. Унифицированной формы такого бланка не разработано. Составлять информационный документ можно в произвольной форме, учитывая особенности.

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника.

Изданию соответствующего приказа должна предшествовать процедура фиксации нарушения, одним из этапов которой является составление докладной записки. Разберем, что представляет собой данный документ, и посмотрим образец: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна быть составлена в соответствии с правилами делопроизводства. Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины.

Докладная записка о прогуле работника

.

.

Докладная записка о совершении дисциплинарного проступка

.

Образцы докладных записок, особенности составления. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в.

.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Савелий

    Наконец кто то правильно раскидал. Наши мелкие переводы физических лиц друг другу, наши долги и тд. трогаться небудут.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.